Teamassistenz / Empfangssekretärin in Teilzeit
WESTPHAL + BERWING Bauplanungsgesellschaft mbH
Bogenstraße 30
22926 Ahrensburg
Telefon +49 (0) 4102 5176-0
Telefax +49 (0) 4102 5176-76
Email info@wb-architekten.com
Haben Sie Lust auf eine Veränderung und neue Herausforderungen?
Die Westphal + Berwing Bauplanungsgesellschaft mbH plant und entwickelt als Architekt für ihre Kunden im gesamten Bundesgebiet mit Schwerpunkt Norddeutschland.
Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz / Empfangssekretärin in Teilzeit (15-20 Stunden ) für unser Büro, idealerweise aus dem Bereich Architektur/ Projektentwicklung/ Bauwesen/ Immobilien.
Ihr Aufgabenbereich:
- Administrative Unterstützung unseres Teams
- Telefonannahme, -weiterleitung und -auskunft
- Koordination und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Strukturierte Ablage und Verwaltung von Akten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungsstellung und -verfolgung
- Terminkoordination
Ihr Knowhow:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kontaktfreude und freundliches Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit sowie Termintreue
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Benefit:
- Leistungsgerechtes Gehalt
- Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- Kollegiales, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Faires und freundliches Miteinander
- Parkplatz vor der Tür
- Sehr gute Bahnanbindung
- Frisches Obst und Getränke
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie per E-Mail an: info(at)wb-architekten.com.
Wir freuen uns auf Sie!